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Um dos grandes investimentos que você pode fazer para baixar custos e melhorar a agilidade no atendimento é a gestão de compras e de estoque de sua empresa. Não importa o ramo em que você atue, seja na Indústria, Comércio ou Serviços, saber controlar os materiais disponíveis para cada tipo de serviço e a sua reposição é fundamental para ampliar a competitividade de seu empreendimento junto ao mercado.

Estes dois setores são importantes para todos os processos produtivos fluam de maneira natural e o produto final chegue com melhor qualidade e da forma mais ágil possível ao seu cliente. Mesmo assim, muitos empreendedores ignoram a integração entre as compras e o estoque de suas empresas.

Uma gestão equilibrada precisa interligar os dois setores, ampliando a comunicação entre eles, já que é a partir da verificação dos itens em estoque que as compras são definidas. Além disso, o setor de compras deve buscar matérias-primas ou produtos de qualidade e preço baixo para gerar economia e aumentar a lucratividade da empresa.

Uma gestão de compras ineficiente pode fazer com que o estoque se torne grande (gerando despesas para manutenção) ou pequeno (fazendo com que determinado item precise ser encomendado às pressas quando necessário).

Confira algumas dicas que separamos para você aprimorar a gestão de compras e de estoque de sua empresa:

Padronize produtos e descrições

É importante categorizar cada produto, criando códigos para identificar cada tipo de mercadoria. Dessa forma você pode consultar mais rapidamente itens cadastrados, reduzir o tempo no processo de compras e reduzir a quantidade de erros e uniformizar o controle dos materiais. Você pode criar códigos, separando cada produto por tipo, tamanho, cor, entre outros para manter a organização do seu estoque.

Fluxo de Vendas

Ficar de olho e conhecer o fluxo de vendas é importante, pois permite identificar itens que mais vendem e a sazonalidade de produtos, permitindo com que você preveja o mercado e trace estratégias, como comprar materiais de acordo com o histórico de demandas ou realizar promoções para vender produtos encalhados no estoque.

Você também pode se programar para realizar compras de acordo com um calendário. Dessa forma é possível manter um número mínimo de produtos em estoque, além de possibilitar uma melhor negociação com seus fornecedores, estipulando prazos mais flexíveis, dessa maneira reduzindo os seus custos.

Registre entradas e saídas

Ter um controle rígido de seu estoque é fundamental para a gestão de sua empresa. Por isso, manter um registro das entradas e saídas, através de planilhas ou de softwares especializados  é importante para que sua empresa não perca oportunidades de negócio ou tenha desperdícios ou desabastecimento.

A Softbyte possui diversos softwares que auxiliam neste controle e na comunicação assertiva de todos os setores de sua empresa. É o caso do Gestor ERP, que apresenta ferramentas que possibilitam a troca de dados em tempo real, aumentando a confiabilidade na comunicação e a agilidade em todos os processos.

Autor: Softbyte SIstemas de Gestão Empresarial